В этой статье мы расскажем, как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) в программе Excel. Функция ВПР позволяет искать значения в таблице и возвращать соответствующие значения из другой таблицы. Это очень полезная функция для работы с большими объемами данных.
Шаг 1: Подготовка данных
Перед использованием функции ВПР необходимо подготовить данные. Для использования функции ВПР нужно иметь две таблицы: таблицу, в которой нужно найти значения, и таблицу, из которой нужно вернуть соответствующие значения. Обе таблицы должны иметь общий столбец, который будет использоваться для связи между ними.
Например, если вы хотите найти цену товара в таблице продуктов, используя код товара, вам нужно иметь две таблицы: таблицу продуктов с кодами товаров и ценами, и таблицу заказов с кодами товаров и количеством заказанных товаров. Обе таблицы должны иметь столбец с кодами товаров, который будет использоваться для связи между ними.
Шаг 2: Использование функции ВПР
После подготовки данных можно использовать функцию ВПР для поиска и возврата соответствующих значений. Для использования функции ВПР нужно:
- 1. Выбрать ячейку, в которую нужно вернуть значение.
- 2. Написать формулу
=VLOOKUP(значение_для_поиска, таблица_с_данными, номер_столбца_с_возвращаемым_значением, [соответствие_или_ближайшее_меньшее], [точное_соответствие]). - 3. Заменить “значение_для_поиска” на значение, которое нужно найти в таблице.
- 4. Заменить “таблица_с_данными” на диапазон ячеек, в котором находятся данные, из которых нужно вернуть значение.
- 5. Заменить “номер_столбца_с_возвращаемым_значением” на номер столбца в таблице с данными, из которого нужно вернуть значение.
- 6. Установить параметры “соответствие_или_ближайшее_меньшее” и “точное_соответствие” в зависимости от требований.
- 7. Нажать на клавишу Enter ⮠ для применения формулы.
Например, если вы хотите найти цену товара с кодом “123” в таблице продуктов, используя функцию ВПР, вы можете написать формулу =VLOOKUP("123", A2:B10, 2, FALSE), где “A2:B10” – это диапазон ячеек с таблицей продуктов, “2” – это номер столбца с ценами, “FALSE” – это параметр точного соответствия.
Шаг 3: Проверка результатов
После использования функции ВПР необходимо проверить результаты. Если функция ВПР не может найти значение, она вернет ошибку #N/A. В этом случае нужно проверить, правильно ли указаны параметры функции ВПР и есть ли в таблице данные, которые нужно найти.
Если функция ВПР возвращает неправильное значение, нужно проверить, правильно ли указан номер столбца с возвращаемым значением и соответствует ли значение возвращаемому значению в таблице.
В заключение, мы рассмотрели пошаговую инструкцию по использованию функции ВПР в программе Excel. Эта функция может быть очень полезной для работы с большими объемами данных и поиска соответствующих значений в таблицах. Следуйте нашей инструкции и используйте функцию ВПР для своих задач в Excel.
